Apa Itu Deskripsi Pekerjaan?
4 Metode Membuat Deskripsi Pekerjaan. Deskripsi pekerjaan adalah sebuah dokumen tertulis yang menjelaskan tentang tanggung jawab, tugas, persyaratan dan kriteria yang dibutuhkan untuk suatu posisi di perusahaan. Dokumen ini memberikan gambaran jelas mengenai apa saja aktivitas sehari-hari dari pekerjaan tersebut, bagaimana performa akan diukur dan berbagai keahlian atau pengalaman yang diperlukan.
Deskripsi pekerjaan biasanya dipakai oleh HRD selama proses perekrutan. Kebanyakan calon karyawan melihat deskripsi pekerjaan saat mempertimbangkan apakah mereka cocok dengan posisi tersebut atau tidak. Deskripsi pekerjaan juga sangat membantu dalam mengevaluasi kemampuan kerja karyawan setelah masa orientasi kerja.
Selain itu, deskripsi pekerjaan dapat menjadi pedoman bagi para manajer dalam membuat rencana dan sasaran kerja timnya serta penilaian terhadap performansi anggota timnya.
Ketika membuat deskripsi pekerjaan, pastikan Anda mampu memperjelas semua aspek-aspek penting dari posisi tersebut seperti tanggung jawab utama, tujuan umum dari posisi tersebut dan persyaratan pendidikan maupun pengalaman kerja yang dibutuhkan. Semakin jelas informasi pada deskripsi pekerjaannya maka semakin baik peluang mendapatkan calon karyawan ideal bagi perusahaan Anda.
Mengapa Deskripsi Pekerjaan Penting?
Mengapa Deskripsi Pekerjaan Penting?
Sebagai seorang pencari kerja, kamu pasti ingin tahu apa yang diharapkan dari pekerjaan tersebut. Begitu juga dengan perusahaan yang mencari karyawan baru. Dalam hal ini, deskripsi pekerjaan sangat penting untuk menjembatani kebutuhan antara kedua belah pihak.
Deskripsi pekerjaan adalah dokumen tertulis yang menjelaskan tanggung jawab dan tugas-tugas yang harus dilakukan oleh seorang karyawan. Hal ini mempermudah pencarian calon karyawan dengan skill set dan pengalaman sesuai dengan posisi yang dibutuhkan.
Selain itu, deskripsi pekerjaan juga membantu dalam proses seleksi kandidat karena dapat menyaring pelamar berdasarkan persyaratan dan kemampuan yang dikehendaki. Hal ini akan menghemat waktu dan tenaga bagi perusahaan serta meningkatkan efektivitas rekrutmen.
Tidak hanya itu, deskripsi pekerjaan juga memberikan gambaran tentang jenjang karir dalam perusahaan serta harapan terkait performa kerja karyawan tersebut. Ini menjadi pedoman bagi karyawan dalam mengevaluasi dirinya sendiri serta merencakan karirnya ke depan.
Jadi, tidak diragukan lagi bahwa deskripsi pekerjaan memiliki peranan penting dalam dunia kerja baik bagi pencari kerja maupun para pemilik bisnis atau HRD sebuah perusahaan.
Bagaimana Cara Membuat Deskripsi Pekerjaan yang Baik?
Bagaimana Cara Membuat Deskripsi Pekerjaan yang Baik?
Membuat deskripsi pekerjaan yang baik adalah kunci sukses dalam merekrut karyawan yang tepat dan meminimalkan kesalahan perekrutan. Ketika membuat deskripsi pekerjaan, ada beberapa hal penting yang perlu diperhatikan agar dapat menarik calon karyawan dengan potensi terbaik.
Pertama-tama, pastikan deskripsi pekerjaan mencakup informasi mengenai tugas pokok, tanggung jawab, dan persyaratan utama untuk posisi tersebut. Sebutkan secara jelas apa saja skill atau kompetensi teknis maupun non-teknis yang harus dimiliki oleh pelamar.
Kedua, cantumkan detail tentang lingkungan kerja serta budaya perusahaan. Informasikan juga kebijakan-kebijakan internal seperti cuti dan asuransi kesehatan bagi para karyawan.
Ketiga, sebisa mungkin hindari bahasa teknis atau singkatan-singkatanserta jelaskan unsur-unsur penting dalam deskripsi pekerjaannya secara gamblang sehingga mudah dipahami semua orang termasuk mereka yang bukan dari latar belakang industri tertentu.
Terakhir tetapi tidak kurang pentingnya, pastikan untuk menggunakan kata-kata positif dalam penulisan deskripsi pekerjaan Anda. Kata-kata seperti “terampil”, “komunikatif”, “bertanggung jawab” akan menarik minat calon pelamar lebih banyak dibandingkan dengan penggunaan kata negatif seperti “tidak boleh”, “kurang”.
Dengan mengacu pada tips di atas ketika membuat deskripsipekerjaanyang baik, Anda akan lebih mudah menemukan kandidat yang ses
4 Metode Membuat Deskripsi Pekerjaan
4 Metode Membuat Deskripsi Pekerjaan
Membuat deskripsi pekerjaan yang baik dan efektif merupakan hal penting untuk menarik kandidat terbaik dalam perekrutan. Namun, banyak perusahaan seringkali mengabaikan pentingnya membuat deskripsi pekerjaan yang jelas dan terinci.
Berikut adalah 4 metode yang dapat membantu Anda membuat deskripsi pekerjaan yang baik:
1. Gunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami
Deskripsi pekerjaan harus menggunakan bahasa sederhana agar mudah dipahami oleh semua orang. Hindari penggunaan kata-kata teknis atau frasa panjang yang membingungkan.
2. Jelaskan tugas secara rinci
Jangan hanya memberikan daftar tugas umum dalam deskripsi pekerjaan, tetapi berikan detail tentang apa saja tugas-tugas tersebut meliputi serta target waktu penyelesaian dari masing-masing tugas tersebut.
3. Tetap fokus pada kebutuhan bisnis
Pastikan bahwa setiap bagian dari deskripsi pekerjaan fokus pada kebutuhan bisnis perusahaan Anda serta mencantumkan keterampilan dan pengalaman tertentu sesuai dengan posisi tersebut.
4. Buatlah gambaran tentang budaya kerja di perusahaan Anda
Sertakan informasi tentang nilai-nilai inti atau karakteristik unik dari budaya perusahaan Anda untuk memberi calon pelamar gambaran tentang lingkungan kerja mereka jika diterima bekerja di tempat Anda.
Dengan mengikuti empat metode ini, Anda dapat membuat sebuah deskripsi pekejaaran yang tidak hanya menjelaskan tanggung jawab sehari-hari, namun juga dapat mempromosikan nilai-nilai dan budaya perusahaan Anda
Kesimpulan
Dalam membuat deskripsi pekerjaan yang baik, pastikan Anda memperhatikan beberapa hal penting seperti jenis informasi yang disampaikan, format penulisan, serta penggunaan bahasa yang jelas dan mudah dipahami. Dengan mengikuti 4 metode di atas yaitu menentukan posisi dan tanggung jawab secara jelas, menjelaskan kualifikasi pendidikan dan keahlian yang dibutuhkan, menyebutkan gaji atau kompensasi yang ditawarkan serta memberi tahu cara melamar pekerjaan dengan benar akan membantu perusahaan dalam mencari calon pegawai potensial.
Deskripsi pekerjaan adalah salah satu elemen penting dalam proses perekrutan karyawan. Dengan deskripsi pekerjaan yang baik, perusahaan dapat menemukan kandidat terbaik untuk memenuhi posisi kosong mereka. Selain itu juga membantu calon pelamar untuk lebih memahami tentang tugas-tugas apa saja yang diharapkan dari mereka jika diterima sebagai bagian dari tim tersebut.
Jangan lupa bahwa meskipun deskripsi kerja biasanya statis tetapi selalu ada ruang untuk perubahan tergantung pada kebutuhan organisasi di masa depan. Oleh karena itu perbarui deskripsi kerja sesuai dengan kebutuhan bisnis seiring waktu.
Untuk informasi lainnya: operatordesa.com